Báo giá xây dựng văn phòng trọn gói | Chi phí và quy trình cần biết

Xây dựng một văn phòng mới là một khoản đầu tư chiến lược và phức tạp đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Giữa vô số các hạng mục từ thiết kế, vật liệu, đến thủ tục pháp lý, việc dự toán ngân sách chính xác trở thành một mê cung thực sự. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án văn phòng, ATZ LUXURY sẽ cung cấp một báo giá xây dựng văn phòng rõ ràng, minh bạch, đồng thời phân tích sâu các quy trình then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách cuối cùng, giúp chủ đầu tư đưa ra quyết định sáng suốt và kiểm soát dự án hiệu quả.

Tại sao đầu tư vào văn phòng hiện đại là khoản đầu tư chiến lược?

Đầu tư vào một không gian làm việc hiện đại không chỉ là chi phí mà là một quyết định chiến lược mang lại lợi ích lâu dài.

• Tăng năng suất lao động: Theo một khảo sát từ tạp chí Forbes, một văn phòng làm việc thoải mái và có thiết kế độc đáo có thể giúp tăng năng suất của nhân viên lên ít nhất 20%.
• Tối ưu hóa không gian với “Văn phòng Hybrid“: Thiết kế “Văn phòng Hybrid” không còn là một xu hướng mà đã trở thành một chiến lược tối ưu hóa không gian. Bằng cách tạo ra các khu vực làm việc đa năng, linh hoạt, doanh nghiệp có thể đáp ứng hiệu quả cho cả công việc cá nhân cần sự tập trung và các hoạt động cộng tác nhóm, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
• Kiểm soát chi phí vòng đời (TCO): Một quyết định đầu tư thông minh không chỉ dựa vào chi phí xây dựng ban đầu (CAPEX), mà phải tập trung vào “Tổng Chi phí Vòng đời” (Total Cost of Ownership – TCO). Việc đầu tư vào các giải pháp bền vững như hệ thống điều hòa hiệu suất cao hay đèn LED tiết kiệm năng lượng có thể làm tăng chi phí ban đầu, nhưng sẽ giúp giảm đáng kể chi phí vận hành (OPEX) trong dài hạn.

“Bóc tách” các con số trong báo giá xây dựng văn phòng

Để giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về ngân sách, dưới đây là các đơn giá tham khảo và cách tính chi phí chi tiết.

Bảng đơn giá tham khảo theo m2

Các đơn giá dưới đây chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, vị trí và yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Công thức tính tổng chi phí & ví dụ minh họa

Nơi làm việc lý tưởng được xem là tiền đề để doanh nghiệp phát triển nhờ vào thiết kế tối ưu hóa, thông minh và hiện đại. Không chỉ bàn ghế văn phòng, vách ngăn, không gian phụ mà các món đồ nội thất khác đều được bày trí một cách khoa học, tạo điều kiện tốt nhất để cán bộ nhân viên hoàn thành tốt công việc.

Tổng chi phí xây dựng được tính dựa trên tổng diện tích xây dựng thực tế, không phải diện tích đất. Công thức tính: Chi phí xây dựng = Tổng diện tích xây dựng x Đơn giá xây dựng/m2

Ví dụ minh họa: Xây dựng tòa nhà văn phòng trên diện tích đất 300m2, quy mô 10 tầng và 2 tầng hầm, với đơn giá xây dựng là 8.000.000 VNĐ/m2. Cách tính tổng diện tích xây dựng để tính phí sẽ áp dụng các hệ số trên:

• Diện tích tính phí móng (giả định 100%) = 300m2 x 100% = 300m2
• Diện tích tính phí 2 tầng hầm (giả định 150%) = (2 x 300m2) x 150% = 900m2
• Diện tích tính phí 10 tầng có mái che = (10 x 300m2) x 100% = 3.000m2
• Tổng diện tích xây dựng tính phí (ví dụ) = 300 + 900 + 3.000 = 4.200m2

Tổng chi phí xây dựng (tham khảo) = 4.200m2 x 8.000.000 VNĐ/m2 = 33.600.000.000 VNĐ

Lưu ý: Chi phí trên là dự toán cho phần xây dựng cơ bản và chưa bao gồm các khoản chi phí quan trọng khác như: chi phí thiết kế, chi phí xin giấy phép xây dựng, chi phí hoàn thiện nội thất, lắp đặt trang thiết bị văn phòng, hệ thống PCCC chuyên sâu, và các chi phí quản lý dự án hay dự phòng rủi ro.

Yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí xây dựng văn phòng

Đơn giá theo m2 chỉ là con số khởi điểm. Chi phí thực tế có thể dao động đáng kể do các yếu tố sau:

1. Quy mô và vị trí công trình: Tổng diện tích, số tầng càng lớn thì chi phí càng cao. Vị trí địa lý cũng ảnh hưởng lớn, chi phí tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường cao hơn các tỉnh lẻ do giá nhân công và vật liệu chênh lệch.
2. Phong cách thiết kế: Các phong cách thiết kế tối giản, hiện đại thường có chi phí thấp hơn so với các phong cách phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật thi công cao như cổ điển, tân cổ điển hoặc các thiết kế độc đáo, sang trọng.
3. Tiêu chuẩn vật liệu: Lựa chọn vật liệu cho cả phần thô (kết cấu) và phần hoàn thiện (trang trí) là yếu tố quyết định. Vật liệu cao cấp, nhập khẩu, hoặc vật liệu xanh, bền vững thường có giá cao hơn đáng kể so với vật liệu phổ thông.
4. Công nghệ và hệ thống cơ điện (M&E): Việc tích hợp các hệ thống thông minh (IoT, tự động hóa), giải pháp tiết kiệm năng lượng (pin mặt trời), thang máy và đặc biệt là hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC) đạt tiêu chuẩn sẽ làm tăng đáng kể tổng mức đầu tư ban đầu.
5. Năng lực của nhà thầu: Một nhà thầu uy tín, chuyên nghiệp có thể có báo giá cao hơn, nhưng họ đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ, giúp chủ đầu tư tránh được các chi phí phát sinh do sửa chữa, làm lại, tiết kiệm chi phí trong dài hạn.

Quy trình vàng giúp kiểm soát chi phí và tránh rủi ro

Để dự án về đích đúng ngân sách và tiến độ, việc tuân thủ một quy trình chặt chẽ là điều bắt buộc.

Bước 1: Lập kế hoạch và thiết kế chi tiết

Giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế kỹ lưỡng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để kiểm soát chi phí. Một quy trình thiết kế chuyên nghiệp thường bao gồm các bước:

1. Nghiên cứu khách hàng: Tìm hiểu nhu cầu, ngân sách, phong cách.
2. Thiết kế 3D: Trực quan hóa ý tưởng về không gian, màu sắc, bố cục.
3. Thiết kế 2D: Xây dựng bản vẽ kỹ thuật chi tiết, bóc tách từng hạng mục (kích thước, vị trí lắp đặt…).
4. Thiết kế MEP: Lập kế hoạch cho hệ thống cơ điện (điện, nước, điều hòa, internet).
5. Lập dự toán: Dựa trên các bản vẽ kỹ thuật để đưa ra dự toán chi phí chi tiết và minh bạch.

Bước 2: Hoàn thiện thủ tục giấy phép xây dựng

Không có giấy phép xây dựng, dự án không thể khởi công. Việc chậm trễ trong khâu này sẽ gây lãng phí thời gian và tiền bạc.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Từ chủ đầu tư: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao công chứng), giấy ủy quyền, bản cam kết an toàn với công trình liền kề…
• Từ đơn vị tư vấn thiết kế: Đơn xin cấp phép, bản vẽ thiết kế, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư…

Thời gian xử lý: Theo quy định, thời gian giải quyết là Không quá 30 ngày kể từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ.

Lời khuyên: Để tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại do thiếu sót, chủ đầu tư nên thuê một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cơ hội.

Bước 3: Tuân thủ tuyệt đối quy định PCCC

An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là điều kiện pháp lý bắt buộc để một tòa nhà văn phòng được phép đi vào hoạt động.

• Phạm vi áp dụng (theo luật mới từ 01/7/2025): Quy định quản lý PCCC áp dụng cho các trụ sở doanh nghiệp cao từ 2 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 100m2 trở lên.
• Yêu cầu bắt buộc: Một dự án không thể được đưa vào sử dụng nếu không có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu phòng cháy chữa cháy của Cảnh sát PCCC.
• Yêu cầu công nghệ mới: Các cơ sở phải kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với cơ sở dữ liệu quốc gia trước hạn chót là 01/7/2027. Đây là một hạng mục IT cần được đưa vào ngân sách dự án ngay từ đầu.

Chọn nhà thầu “chọn mặt gửi vàng” để đảm bảo chất lượng và ngân sách

Năng lực của nhà thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, tiến độ và chi phí cuối cùng của dự án. Hãy xem xét các tiêu chí sau:

• Giá trị pháp lý: Nhà thầu phải có đăng ký kinh doanh, địa chỉ rõ ràng và tư cách pháp nhân đầy đủ.
• Kinh nghiệm và năng lực: Xem xét các dự án đã hoàn thành, đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư và công nhân có tay nghề cao.
• Quy trình làm việc rõ ràng: Một quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch thể hiện khả năng quản lý và sắp xếp khoa học của nhà thầu.
• Biện pháp an toàn và chất lượng: Cam kết về an toàn lao động và có quy trình kiểm soát chất lượng vật liệu, thi công nghiêm ngặt.
• Chế độ bảo hành: Chính sách bảo hành rõ ràng sau khi bàn giao công trình là sự đảm bảo cho chất lượng dài hạn.

Để có thêm thông tin, bạn có thể tham khảo các đơn vị tư vấn xây dựng uy tín tại Việt Nam để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn trong ngành.

Quản lý rủi ro “chìa khóa” để dự án về đích đúng hạn, đúng chi phí

Quản lý rủi ro là quá trình chủ động xác định và ứng phó với các vấn đề tiềm ẩn, thay vì bị động xử lý khi sự cố xảy ra. Đây là công cụ thiết yếu để kiểm soát ngân sách. “Mọi dự án, kể cả dự án đầu tư xây dựng, đều chứa đựng rủi ro… việc xác định các rủi ro, làm rõ phương pháp quản lý rủi ro và chiến lược đối phó rủi ro cho dự án là hết sức cần thiết nhằm nâng cao cơ hội và giảm thiểu nguy cơ đối với các mục tiêu của dự án.”

Để biến khái niệm này thành hành động cụ thể, một quy trình quản lý rủi ro chuyên nghiệp thường tuân theo 4 bước cốt lõi sau:

1. Nhận diện rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn (kỹ thuật, tài chính, pháp lý, môi trường…).
2. Đánh giá rủi ro: Phân tích xác suất xảy ra và mức độ tác động của từng rủi ro, có thể sử dụng ma trận rủi ro để ưu tiên.
3. Lập kế hoạch ứng phó: Xây dựng các chiến lược để đối phó như né tránh, giảm thiểu hoặc chuyển giao rủi ro (ví dụ: mua bảo hiểm).
4. Theo dõi và kiểm soát: Liên tục giám sát các rủi ro trong suốt vòng đời dự án và cập nhật kế hoạch ứng phó khi cần thiết.

Báo giá xây dựng văn phòng không chỉ là con số

Báo giá xây dựng văn phòng không chỉ đơn thuần là một con số trên mỗi mét vuông. Nó là kết quả của một chuỗi các quyết định chiến lược, từ việc lựa chọn phong cách thiết kế, tiêu chuẩn vật liệu, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, cho đến việc “chọn mặt gửi vàng” một nhà thầu uy tín. Một văn phòng được lên kế hoạch và đầu tư bài bản không chỉ là nơi làm việc, mà còn là một tài sản giá trị, một công cụ mạnh mẽ thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp và sự tăng trưởng bền vững trong tương lai.

Có thể bạn quan tâm:

• 40+ Mẫu thiết kế tòa nhà văn phòng ĐẸP HIỆN ĐẠI
• 31+ Thiết kế nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê đẹp
• Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng mới nhất
• Top 15+ đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín nhất

Nếu bạn đang chuẩn bị xây dựng hoặc thiết kế tòa nhà văn phòng, hãy để ATZ LUXURY đồng hành cùng bạn từ bước lập kế hoạch – thiết kế – thi công – nghiệm thu. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án văn phòng quy mô từ 200m2 đến hàng nghìn m2, ATZ cam kết:

• Báo giá minh bạch & chi tiết
• Thiết kế tối ưu công năng – chi phí – TCO
• Thi công đúng tiến độ – đúng chất lượng

ATZ LUXURY – Giải pháp toàn diện cho tòa nhà văn phòng hiện đại.

Địa chỉ liên hệ:

• Địa chỉ chính: Số 31, Sunrise K, The Manor Central Park, Nguyễn Xiển, Hà Nội.
• Nhà máy sản xuất chính: Khu công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Nội.
• Hotline: 0915.178.091.
• Email liên hệ: info.atzluxury@gmail.com.