Văn phòng lý tưởng mang đến cảm giác thoải mái, sảng khoái về tinh thần, kích thích năng suất công việc, thể hiện được cá tính, văn hóa chắc chắn là mơ ước của nhiều doanh nghiệp. Nhưng để tạo ra một văn phòng lý tưởng nhằm tăng hiệu quả công việc tưởng dễ nhưng lại không hề dễ dàng.
Hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu văn phòng lý tưởng là gì và các tiêu chí đánh giá văn phòng lý tưởng nhé!
Nội Dung Bài Viết
Văn phòng lý tưởng là gì?
Văn phòng lý tưởng là nơi đáp ứng được các nhu cầu cần thiết cho nhân viên trong việc. Và để tạo nên một văn phòng lý tưởng thì cần đáp ứng các tiêu chí về bố cục, thiết kế, phân chia không gian làm việc – sinh hoạt sao cho khoa học nhằm mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
Xem thêm:
- Văn phòng xanh là gì? Khái niệm và ưu nhược điểm mô hình văn phòng xanh
- Văn phòng thông minh (Smart Office) là gì? Khái niệm và ưu nhược điểm
- Văn phòng hỗn hợp là gì? Khái niệm, đặc điểm và ưu nhược điểm
Lợi ích của việc thiết kế một văn phòng lý tưởng
Nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty
Trong quá trình phát triển văn phòng chính là bộ mặt của doanh nghiệp. Khi công ty đã có chỗ đứng và vị thể trên thị trường thì cần cải tạo văn phòng để tương xứng với thương hiệu của công ty. Nếu thương hiệu của chúng ta có sức thu hút đối với những khách hàng, đối tác mới. Họ sẽ cảm thấy trầm trồ, rung cảm khi ghé thăm công ty.
Văn phòng lý tưởng cải thiện năng suất làm việc
Cải thiện không gian làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên là một trong những lợi ích quan trọng của việc đầu tư vào thiết kế văn phòng đẹp. Tại một văn phòng thiết kế tốt, không chỉ có không gian làm việc thoải mái, mà còn được bố trí hợp lý, đảm bảo sự tiện nghi và sử dụng tối đa nguồn tài nguyên.
Giảm bớt sự căng thẳng cho nhân viên
Bất kể trong môi trường làm việc dù công ty nhỏ, vừa hay lớn. Nhân viên đều có thể rơi vào tình trạng căng thẳng và lo lắng. Vì vậy, khi cải tạo văn phòng làm việc sẽ giúp cải thiện tình trạng này. Văn phòng làm việc lý tưởng, tiện nghi, thoáng đãng có cây xanh gần gũi với thiên nhiên. Sẽ phần nào giúp nhân viên giải tỏa được những căng thẳng trong quá trình làm việc.
Văn phòng lý tưởng thu hút nhiều nhân tài
97% nhân viên coi điều kiện văn phòng là một trong những điều kiện văn phòng để đo đoán giá trị của họ với doanh nghiệp. Không gian làm việc càng lý tưởng, chuyên nghiệp và hiện đại càng thể hiện công ty coi trọng năng lực của nhân viên. Từ đó những doanh nghiệp chú trọng đến đầu tư không gian làm việc lý tưởng sẽ thu hút được nhiều nhân tài hơn.
10 tiêu chí cơ bản của một văn phòng lý tưởng
Phân chia không gian khoa học
Việc phân chia không gian trong thiết kế văn phòng cũng rất quan trọng để đảm bảo cho việc giao thông đi lại trong phòng, cho khu vực làm việc được thoải mái. Cũng như giữa các phòng chức năng với nhau. Nên sắp xếp phòng làm việc của nhân viên theo kiểu module để tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin trong công việc. Đối với phòng giám đốc thì nên được thiết kế sang trọng hơn, thể hiện đẳng cấp và uy quyền của người lãnh đạo.
Bố cục bài trí nội thất văn phòng nhất là món đồ chiếm nhiều diện tích như tủ đựng tài liệu sẽ quyết định nhiều tới không gian văn phòng làm việc có thoáng đãng, khoa học hay không. Ở nhiều văn phòng, tủ tài liệu được tận dụng như một vách ngăn phân chia không gian
Không gian mở
Một không gian làm việc chật chội không phải là sự thoải mái cho bất cứ ai. Mặc dù không cần phải quá rộng rãi, nhưng đã qua rồi thời của những ô và ngăn nhỏ khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng, bị hạn chế và giống như họ đang ở trong một cái lồng giam cầm. Mở rộng khu vực để mọi người có thể tự do tận hưởng không gian và di chuyển xung quanh mà không sợ đụng phải bàn và tủ hồ sơ. Ngoài ra, một không gian văn phòng mở lý tưởng sẽ giúp giao tiếp cởi mở và dễ dàng hơn.
Tuy nhiên không phải “mở” luôn đem đến lợi ích tốt. Đôi khi để nhân viên có thể tập trung hoàn toàn vào công việc thì cũng cần đảm bảo sự riêng tư. Vậy nên đối với không gian mở nên vừa đủ và hợp lý, sao cho nhân viên không cảm thấy quá “open” hay bị cô lập.
Màu sắc
Việc sử dụng màu sắc khéo léo cũng có thể mở rộng căn phòng và làm cho nó có vẻ rộng hơn so với thực tế. Và màu sắc không chỉ áp dụng cho các bức tường. Hãy thử sử dụng đồ nội thất văn phòng, ghế hoặc bàn đầy màu sắc để thêm phần sống động.
Sơn trên tường văn phòng không nhất thiết phải toàn màu vỏ trứng, chim bồ câu trắng, ngọc trai, kem hoặc bông. Một điểm nhấn màu sắc trên một hoặc hai bức tường kỳ lạ có thể nâng cao môi trường làm việc và giúp nó có năng suất cao hơn. Xem xét các bức tường có điểm nhấn để làm sáng khu vực.
Hệ thống chiếu sáng
Ánh sáng là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ môi trường văn phòng nào. Thiếu ánh sáng có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc, vì vậy nên có nhiều ánh sáng xung quanh khu vực làm việc.
Một văn phòng được cho là phát huy được công năng nếu nhận được cả 2 yếu tố, đó là ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Do đó, khi thiết kế nội thất phải lưu ý hướng của các cửa sổ để lượng ánh sáng văn phòng nhận được từ tự nhiên vừa đủ mà không bị chói. Cần có cửa hay rèm để điều chỉnh cường độ ánh sáng cho văn phòng.
Trang trí
Mặc dù trang trí phụ thuộc vào ngân sách của công ty, nhưng ngay cả những đồ vật đơn giản nhất cũng có thể có tác dụng đáng kể. Xem xét các bức tranh sắp xếp hợp lý trên tường để phá vỡ không gian tường rộng lớn. Một tác phẩm điêu khắc hoặc bức tượng thú vị để đóng vai trò như một tác phẩm biết nói và một hoặc hai loại cây để tạo thêm sự đa dạng cho một khu vực thiếu sức sống.
Nội thất công thái học
Những món nội thất tiện dụng là điều thiết yếu cho nhân viên văn phòng. Tất cả bàn và ghế cần phải được điều chỉnh hoàn toàn, sao cho chúng thoải mái và phù hợp với từng nhân viên. Điều này sẽ giúp giảm thiểu các chấn thương như RSI, đau lưng và cứng khớp. Một chiếc ghế văn phòng chức năng chất lượng có thể hỗ trợ lưng dưới của họ và duy trì tư thế hoàn hảo sẽ khiến nhân viên vui vẻ hơn.
Cây cảnh
Theo nghiên cứu khoa học, làm việc trong một môi trường có nhiều cây xanh sẽ giúp con người đạt chỉ số hạnh phúc cao hơn. Từ đó mà cảm thấy hứng khởi với công việc. Ngoài ra, việc đặt một vài chậu cây ở các góc trong văn phòng còn giúp bầu không khí trở nên trong lành hơn. Một văn phòng lý tưởng sẽ không thể sắc xanh từng những chậu cây cảnh.
Xem thêm: Vì sao nên thiết kế nội thất văn phòng kết hợp với yếu tố tự nhiên?
Không gian riêng
Một góc nhỏ làm việc của nhân viên tại văn phòng được họ coi đó như căn nhà nhỏ của mình. Khi nhân viên văn phòng có thể thỏa sức thiết kế nơi làm việc tiện dụng với tủ hồ sơ, bàn làm việc, tủ sắt văn phòng… theo ý tưởng riêng, họ sẽ cảm thấy hài lòng, hạnh phúc và có hứng thú làm việc hơn.
Nếu văn phòng làm việc cho phép nhân viên tự thiết kế, trang trí không gian theo ý tưởng riêng vừa tạo nên nét độc đáo vừa giúp cho nhân viên văn phòng cảm nhận được công ty thực sự là một phần gắn bó trong cuộc sống của mình chứ không đơn giản là nơi chỉ đến làm việc và ra về.
Trang thiết bị văn phòng
Một văn phòng lý tưởng thì những yếu tố về trang thiết bị phải được trong bị đầy đủ. Ví dụ như thang máy, tầng hầm để xe, hệ thống vệ sinh, các thiết bị trong văn phòng, phòng họp riêng,… Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến hình ảnh văn phòng lý tưởng đó là thang máy quả tải, điện và nước không ổn định. Vì thế, một văn phòng lý tưởng cũng cần lường trước các hiện tượng xấu có thể xảy ra và chủ động kiểm tra, hoàn thiện.
Chất liệu nội thất an toàn
Một văn phòng thực sự tốt cho mọi người không chỉ cần nội thất đắt tiền mà quan trọng cần đảm bảo sự thân thiện với người sử dụng. Nên chọn chất liệu nào phù hợp đây? Chắc chắn đa số mọi người sẽ nghĩ nên ưu tiên đồ nội thất bằng inox, sắt hay kính. Nhưng thực tế thì với guồng quay công nghiệp, những chất liệu này có thể đem đến sự căng thẳng khi làm việc.
Hướng đến chất liệu đơn giản như gỗ lại là lựa chọn hợp lý. Bởi lẽ gỗ có thể dung hòa cảm xúc giúp con người có tâm thế ổn định hơn. Bàn, tủ, vách ngăn văn phòng bằng gỗ còn mang giá trị thẩm mỹ sang trọng. Chất liệu này hoàn toàn phù hợp với văn phòng lý tưởng.
Nếu không gian làm việc đang dùng bàn chân sắt thì đừng quên lựa chọn bề mặt là gỗ để đảm bảo tính thân thiện. Nội thất gỗ công nghiệp đang là lựa chọn được nhiều văn phòng hiện đại hướng đến.
Tại sao nên tìm đến ATZ LUXURY để thiết kế văn phòng lý tưởng
ATZ LUXURY là đơn vị chuyên thiết kế, thi công các công trình văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm. Bằng đội ngũ kiến trúc sư chuyên môn cao, đầy nhiệt huyết cùng với quy trình nghiêm ngặt, kỹ lưỡng để luôn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Sứ mệnh của ATZ là đem đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ thật tốt từ A đến Z, biến mọi ý tưởng của khách hàng sản phẩm hiện thực.
Chúng tôi không ngừng tìm tòi, sáng tạo trong từng bản thiết kế và đặt tâm vào mỗi bước thi công. Vì thế mà chúng tôi tự tin rằng sẽ là đơn vị đồng hành tốt nhất đến cho những khách hàng có nhu cầu tư vấn thiết kế văn phòng. Hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ tư vấn các dịch vụ trọn gói phù hợp với nhu cầu.
Trên đây là các thông tin về văn phòng lý tưởng là gì kèm các tiêu chí để đánh giá một văn phòng lý tưởng. Hy vọng qua thông tin này, bạn có thể đầu tư vào môi trường làm việc của mình một cách phù hợp hơn, lý tưởng hơn.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
