Nhiệm vụ thiết kế văn phòng phải tuân thủ 4 quy trình thực hiện theo tiêu chuẩn. Nó là cơ sở và tiền đề để thiết lập nên dự án đầu tư xây dựng công trình văn phòng bắt kịp xu thế của thời đại. Để hiểu rõ tầm quan trọng của nhiệm vụ thiết kế văn phòng đẹp chuyên nghiệp, ATZ LUXURY xin chia sẻ một số kiến thức quan trọng cần nắm để chủ đầu tư hiện thực hóa giấc mơ mở văn phòng đẹp hiện đại.
Có thể bạn quan tâm: mẫu thiết kế văn phòng đẹp
Nội Dung Bài Viết
Nhiệm vụ thiết kế văn phòng là gì?
Nhiệm vụ thiết kế văn phòng hiểu theo nghĩa nôm na là cách triển khai các bản vẽ kỹ thuật, đối tượng khách hàng hay các mẫu thiết kế văn phòng chuyên nghiệp mà đơn vị thiết kế văn phòng uy tín bàn giao với chủ doanh nghiệp.
Văn phòng đẹp sang trọng và thể hiện rõ sự chuyên nghiệp khi được thiết kế nội thất ấn tượng, để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng khách hàng. Từ đó, góp phần tạo dựng lên bộ nhận diện thương hiệu của công ty cùng với lòng tin cậy cao của đối tác.
Thực tế cho thấy, nhiệm vụ thiết kế văn phòng mà các chủ đầu tư đặc biệt lưu tâm đến chính là cơ quan đầu não – bộ mặt đại điện của công ty đối với khách hàng hay đối tác làm ăn. Cùng chúng tôi khám phá các yếu tố chủ chốt này để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ thiết kế văn phòng đẹp chuyên nghiệp nhé.
Văn phòng – cơ quan đầu não của doanh nghiệp
Có lẽ, ai cũng nhận thấy văn phòng làm việc được ví như cơ quan đầu não của một doanh nghiệp. Đây là nơi lý tưởng để nhân viên tiếp nhận thông tin của quý khách hàng, xử lý thông tin cũng như duy trì hoạt động làm việc của đối tác. Chính vì lẽ đó, khi thiết kế văn phòng các chủ đầu tư nên chú trọng tới cơ quan đầu não này để công ty phát triển nhanh chóng.
Muốn công ty hoạt động thuận lợi, trơn tru và hiệu quả nhất cần phải thiết kế văn phòng đẹp đáp ứng mọi công năng sử dụng. Trong quá trình thi công, kiến trúc sư sẽ nghiên cứu và đưa ra phương án sắp xếp bố cục phòng ban hợp lý, thiết lập điểm nhấn ấn tượng tinh tế nhờ vào môi trường làm việc thoải mái của con người.
Giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tiến độ thi công
Dựa vào bản vẽ thiết kế văn phòng để cân đối thời gian thi công cũng như chi phí đầu tư. Thậm chí, khi các nhà đầu tư có những ý tưởng bổ sung hay sửa đổi một số hạng mục sao cho phù hợp với điều kiện mặt bằng thực tế có thể dựa vào bản vẽ thiết kế văn phòng đã được hoạch định sẵn.
Cân đối và dự kiến chi phí đầu tư hợp lý
Dựa vào bản vẽ thiết kế văn phòng để các chủ đầu tư có thể dự kiến và cân đối ngân sách của mình sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh đề ra. Thậm chí, còn góp phần đảm bảo công trình thực hiện theo đúng tiến độ làm việc, công việc của công nhân được đảm bảo trong quá trình làm việc.
Trên đây là nhiệm vụ thiết kế văn phòng có lẽ không phải nhà đầu tư nào cũng nắm được. Điều này cho thấy việc thiết kế văn phòng chuyên nghiệp cực kỳ quan trọng và các chủ doanh nghiệp nên đầu tư để dự toán chi phí đầu tư và nắm được tiến độ thi công của dự án.
Quy trình thực hiện nhiệm vụ thiết kế văn phòng
Văn phòng đẹp cần đảm bảo đầy đủ các hạng mục thiết từ khâu hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật cho khách hàng đến lúc bàn giao dự án. Cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình thực hiện nhiệm vụ thiết kế văn phòng dưới đây.
Đưa ra đề xuất ý tưởng thiết kế bằng hình ảnh trực quan
Sau khi tiếp nhận một số yêu cầu, mong muốn và ý tưởng thiết kế văn phòng từ quý khách hàng, đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp sẽ sử kiến trúc sư đến trực tiếp mặt bằng để khảo sát hiện trạng để lên bản vẽ thiết kế sát với thực tế.
Các hạng mục sẽ được KTS khảo sát như: Tổng thể diện tích mặt bằng công ty, diện tích thiết kế văn phòng, khảo sát hướng gió và ánh sáng tự nhiên đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Khi hoàn thành xong bước khảo sát mặt bằng dự án sơ bộ, đơn vị thiết kế uy tín sẽ xây dựng nhiệm vụ thiết kế văn phòng cụ thể về công năng sử dụng và một số công đoạn về tính thẩm mỹ, kỹ thuật mà khách hàng đề ra. Nghĩa là cần tuân thủ và đảm bảo từng hạng mục của công trình được thi công đúng tiến độ.
Tổ chức thiết kế lên bản vẽ sơ bộ
Sau khi thống nhất ý tưởng thiết kế văn phòng bằng hình ảnh trực quan với quý khách hàng, kiến trúc sư sẽ thiết lập bản vẽ thiết kế sơ bộ dựa trên một số thông tin mà chủ doanh nghiệp cung cấp.
Bản vẽ thiết kế văn phòng sơ được chia thành hai nhiệm vụ chính:
- Thông số kỹ thuật( SPEC): Là những con số cụ thể yêu cầu công việc cần phải thực hiện hay các đặc điểm kỹ thuật mà chủ doanh nghiệp đề ra về nguyên vật liệu thi công, phương pháp, dịch vụ hay quy trình thiết kế văn phòng.
- Gửi bản vẽ sơ bộ cho chủ đầu tư phê duyệt: Sau khi kiến trúc sư thiết kế xong bản vẽ văn phòng sẽ gửi cho chủ dự án phê duyệt để cân đối lại một số hạng mục hay có vấn đề gì không hài lòng về bản vẽ cần thay đổi không.
Lưu ý: khi chủ đầu tư có bất cứ phản hồi nào về bản thiết kế thì đơn vị thi công văn phòng chuyên nghiệp sẽ điều chỉnh sao cho phù hợp với mong muốn của khách hàng và đảm bảo một số tiêu chuẩn thiết kế đề ra.
Xem thêm: Quy trình thiết kế nội thất văn phòng với 6 bước cơ bản
Truyền đạt và cung cấp thông tin thiết kế chi tiết và rõ ràng cho nhiệm vụ thiết kế văn phòng
Các đơn vị thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp sẽ truyền đạt và cung cấp một số thông tin rõ ràng thông qua bản vẽ thiết kế 3D – mô phỏng công trình thực tế cho chủ doanh nghiệp nhằm đáp ứng một số mục đích sau:
- Bản mô phòng thiết kế văn phòng qua bản vẽ 3D giúp khách hàng dễ dàng hình dung về không gian trong toàn nhà, các phòng ban phân chia hợp lý.
- Dựa vào bản vẽ thiết kế 3D để đơn vị thiết kế và chủ doanh nghiệp dễ dàng trao đổi, điều chỉnh một số hạng mục phù hợp với nhu cầu đề ra.
Ngoài ra, đơn vị thiết kế còn lên ý tưởng thiết kế văn phòng bằng kỹ thuật 2D. Nếu mẫu bản vẽ 3D mô phỏng ý tưởng thiết kế văn phòng chân thực, khi nhìn vào bản vẽ 2D quý khách hàng sẽ nắm được tỷ lệ kích thước, vị trí ngồi của nhân viên, phân chia phòng ban cho đến kỹ thuật đấu nối dây điện, lắp đặt cơ sở hạ tầng.
Còn thiết kế Mechanical Electrical Plumbing( MEP) sẽ cho thấy hệ thống đường dây điện, cơ khí hay đường ống nước của dự án văn phòng. Từ đó, giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ đường đi của dây điện ra sao, các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn để phù hợp với diện tích sử dụng trong căn phòng.
Hoàn thiện bản vẽ và bàn giao cho chủ đầu tư
Bản vẽ 3D được phê duyệt là cơ sở để hai bên thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình thi công dự án.
Thông thường bản hồ sơ kỹ thuật được hoàn thiện dựa trên bản vẽ 3D và đảm nhiệm tốt các chức năng sau:
- Mô hình kinh doanh thích ứng tốt khi hoạt động.
- Kiến trúc nội thất trong văn phòng có mối quan hệ mật thiết và hài hòa với nhau.
Và bản hồ sơ kỹ thuật gồm các phần cơ bản về hiện trạng thực tế của mặt bằng kinh doanh trên bản đồ; thông tin chi tiết về các hạng mục công trình; tỷ lệ và kích thước mặt bằng trong khu vực; bản vẽ thiết kế văn phòng chi tiết và hệ thống cơ sở hạ tầng cao cấp.
Sau khi đơn vị thi công hoàn thành xong bản hồ sơ kỹ thuật là bước bàn giao bản vẽ đến tay chủ doanh nghiệp gồm có: bản vẽ thiết kế mô phỏng 3D, bản hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ 2D và MEP.
Hy vọng, với 4 nhiệm vụ thiết kế văn phòng đẹp mê mà ATZ LUXURY muốn chia sẻ tới các bạn trẻ – chủ doanh nghiệp trong tương lai sẽ giúp họ hiểu được một phần nào đó trong quy trình thiết kế văn phòng chuẩn chuyên gia. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm:
- #10 Tiêu Chuẩn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Mới Nhất 2022
- 10+ Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người MỚI NHẤT 2022
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
