Thương hiệu và văn hóa công ty là 2 điều cơ bản để khách hàng có thể nhận biết doanh nghiệp. Tuy nhiên có rất nhiều công ty bỏ qua 2 điều này hoặc không biết cách tích hợp thương hiệu, văn hóa vào trong văn phòng của mình.
Hãy theo dõi bài viết dưới đây của ATZ LUXURY để biết được tầm quan trọng của tích hợp thương hiệu và văn hóa công ty trong thiết kế văn phòng nhé.
Nội Dung Bài Viết
Xác định bản sắc thương hiệu của công ty bạn
Một công ty không thể thiếu bản sắc thương hiệu của mình. Sau đây là các bước giúp bạn xác định được bản sắc mà doanh nghiệp mình hướng tới.
Hiểu rõ sứ mệnh và giá trị của công ty
Một trong những bước đầu tiên để xác định bản sắc thương hiệu chính là hiểu rõ sứ mệnh cùng với giá trị của công ty bạn. Đây là một bước xác định khó khăn, bởi nếu bạn xác định đúng thì nó sẽ trở thành một chiếc lược đúng đắn, có thể tạo ra hoặc phá vỡ một thương hiệu mới mẻ và vững mạnh.
Sứ mệnh thương hiệu có liên quan đến yếu tố quyết định rằng “chúng ta là ai” và “chúng tôi ủng hộ những gì”. Sứ mệnh công ty không quá dài dòng, tốt nhất nên ngắn gọn và đơn giản.
Giá trị công ty chính là quy tắc ứng xử và hành vi riêng của doanh nghiệp, những giá trị này hoạt động nhằm giúp công ty đạt được sức mạnh thương hiệu cùng với tầm nhìn thương hiệu. Bởi vì một thương hiệu nổi tiếng là thực thi được các giá trị đạo đức mạnh mẽ.
Phát triển nhận diện thương hiệu qua logo và thiết kế đồ họa
Nhận diện thương hiệu bao gồm tên thương hiệu, logo, biểu tượng chính, màu sắc chủ đạo, slogan, font chữ, hình ảnh minh họa,… để phối hợp nhau tạo thành một tập hợp những yếu tố hữu hình của công ty. Từ đó mà doanh nghiệp đem chúng truyền tải đến khách hàng của mình thông qua những sản phẩm và dịch vụ, đồng thời còn giúp phân biệt thương hiệu này với thương hiệu khác trong tâm trí của khách hàng.
Tại sao lại nên phát triển nhận diện thương hiệu thông qua logo cùng các yếu tố đồ họa? Bởi vì thiết kế đồ họa là một lĩnh vực có rất nhiều quy tắc, để có một sản phẩm hấp dẫn, đẹp và có ý nghĩa thì bạn cần phải tuân thủ các nguyên tắc trong thiết kế.
Trong số đó, nguyên tắc về quy luật màu sắc có tác động lớn nhất đến cảm xúc của người nhìn. Vậy nên muốn nhận diện thương hiệu thành công thì phải có sự lựa chọn tinh tế về màu sắc. Nói một cách khác, màu sắc và đồ họa hài hòa với nhau sẽ càng dễ được ghi nhớ. Nếu bạn chọn một tone màu chói mắt, đồ họa kém thì khách hàng sẽ ngay lập tức quên đi.
Xem thêm: Thiết kế đồ họa môi trường là gì? Ứng dụng EGD trong thiết kế nội thất văn phòng
Thể hiện được ý nghĩa của thương hiệu với thông điệp nhất quán
Tiếng nói thương hiệu của công ty được truyền tải theo từ ngữ thương hiệu mà doanh nghiệp đang sử dụng thông qua thiết kế nội thất văn phòng. Bởi vì thiết kế văn phòng làm cho bản sắc thương hiệu cùng tiếng nói thương hiệu gắn kết với nhau. Tạo nên sự liên kết mạnh mẽ và tạo ra vị trí rõ ràng trên thị trường. Một nền tảng được xác định rõ ràng sẽ giúp bạn gửi thông điệp mạnh mẽ và gợi lên nhiều cảm xúc cộng hưởng đến với khán giả, thúc đẩy thương hiệu bạn trong môi trường cạnh tranh ngày nay.
Tích hợp nhận diện thương hiệu vào thiết kế văn phòng
Cách đem độ nhận diện công ty vào thiết kế văn phòng là điều không thể sơ sài. Bởi vì nó không chỉ là bộ mặt của công ty mà còn là thứ giúp doanh nghiệp trở nên độc đáo, mới lạ giữa thị trường công ty hiện tại.
Thiết kế đồng điệu và nhất quán
Từ cách bố trí văn phòng cho đến kiểu dáng đều cần có sự đồng điệu về chủ đề, về nhận diện thương hiệu. Điều này được thể hiện xuyên suốt ở các không gian làm việc, từ lễ tân đến hành lang, từ khu làm việc đến phòng họp.
Kết hợp với các yếu tố trực quan như logo, màu sắc và kiểu chữ vào trang trí văn phòng cần được sắp xếp và xây dựng tỉ mỉ nhằm truyền tải đúng được thông điệp công ty mong muốn gửi gắm. Nếu mất đi tính đồng bộ thì công ty rất dễ mất điểm trong lòng khách hàng và cũng không nói lên được bản sắc của mình.
Màu sắc
Màu sắc của logo thương hiệu là thứ dễ nhìn thấy và truyền đạt nhất trong nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó mà màu sắc, đồ họa của thương hiệu phải được phân bổ và bố trí xuất hiện xuyên suốt trong thiết kế văn phòng.
Phổ biến nhất mà ai cũng có thể nhìn thấy màu sắc và logo công ty chính là ở khu vực lễ tân hay sảnh chờ. Bởi vì đây là nơi tập trung ra vào của nhân viên và khách hàng, nên trong bản thiết kế văn phòng tuyệt đối không thể thiếu hai điều trên.
Xem thêm: Cách chọn màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng
Bố trí văn phòng
Cách bố trí văn phòng sẽ tạo trải nghiệm thương hiệu gắn kết thông qua lựa chọn thiết bị và nội thất văn phòng. Đồng thời nhân viên còn có thể hiểu rõ đặc thù công việc của mình về quy trình, tiêu chuẩn hay cách giao tiếp khi làm việc. Ví dụ thương hiệu nhận diện mà công ty hướng tới là sự chuyên nghiệp, riêng tư thì các văn phòng sẽ được riêng tư ngăn cách nhau. Hay doanh nghiệp hướng muốn truyền tải thông điệp sáng tạo thì văn phòng làm việc sẽ được thiết kế cho nhân viên làm việc chung không gian. Khiến nhân viên sáng tạo và đột phát một cách tối ưu, đem lại giá trị to lớn cho công ty.
Đồ nội thất
Đồ nội thất từ lâu đã trở thành một cách phổ biến để truyền tải nhận diện thương hiệu vào văn phòng làm việc. Nếu văn phòng bạn được treo những giải thưởng, bằng khen, giấy chứng nhận công ty hay cá nhân thì điều đó sẽ để lại ấn tượng hay thiện ý cho các vị khách khi ghé qua.
Ngoài ra, đồ nội thất còn thúc đẩy giá trị thương hiệu thông qua các tính năng thiết kế văn phòng như tính bền vững, sức khỏe và sự hợp tác. Bởi lẽ các phòng tiện ích như phòng tập thể dục, khu thư giãn cũng là dấu hiệu hữu hình cho thấy công ty rất quan tâm đến sức khỏe nhân viên.
Xem thêm: Tìm hiểu cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng
Lồng ghép văn hóa công ty thông qua thiết kế văn phòng
Văn hóa công ty không phải là sản phẩm dịch vụ hay đơn giản là câu khẩu hiệu. Nó là toàn bộ những quy tắc, cách ứng xử và làm việc trong văn phòng cùng nhiều thứ hữu hình khác như khẩu hiệu, slogan, đồng phục, tên,… Và để lồng ghép văn hóa công ty vào thiết kế văn phòng là điều rất cần thiết và quan trọng.
Một số cách lồng ghép văn hóa vào thiết kế văn phòng như:
Thiết kế không gian mở
Một không gian văn phòng kín thì nhân viên sẽ ít giao tiếp với nhau, giảm đi tương tác giữa mọi người, khiến văn phòng làm việc trở nên ngột ngạt và khó chịu.
Ngược lại nếu không gian văn phòng mở thì cấp dưới với cấp quản lý cùng làm việc trong một khu vực thay vì tách biệt, cho phép việc giao tiếp dễ dàng hơn. Cũng như khuyến khích cộng tác và làm việc theo nhóm thông qua thiết kế văn phòng mở trở nên tự do, đỡ mất thời gian hay vì chờ đợi email hoặc cuộc họp. Sự khuyến khích giao tiếp và đổi mới trong tổ chức sẽ tác động trực tiếp đến văn hóa công ty.
Trang bị nội thất tiện dụng
Để lồng ghép văn hóa vào thiết kế văn phòng thì bạn có thể thông qua đồ nội thất. Những chiếc ghế và bàn có khả năng di chuyển trong các cuộc họp, khu làm việc cũng làm tăng khả năng hợp tác cho nhân viên. Các thiết bị văn phòng ergonomic phổ biến ngày nay được trang bị vừa giúp tăng sức khỏe nhân viên vừa đẩy mạnh năng suất làm việc không bị gián đoạn.
Trình bày giá trị và lịch sử công ty
Tăng gắn kết với công ty qua việc trình bày lịch sử và giá trị của công ty trong văn phòng là một cách thể hiện văn hóa doanh nghiệp vô cùng phổ biến. Nhiều công ty trang trí trong văn phòng làm việc của mình bằng cách trình bày lịch sử phát triển hay những thành tựu, giá trị công ty đạt được. Cách trình bày này còn mang tính khẳng định và tăng độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng mang tính trải nghiệm cao
Thay vì tập trung cao độ vào công việc dễ khiến nhân viên mất đi tính linh hoạt và sáng tạo thì công ty nên thiết kế một văn phòng với các không gian giải trí cùng với trò chơi như bàn bi a, ping pong, quầy pha café, khu vực nghỉ trưa. Cũng có thể hỗ trợ các hoạt động team building, bổ sung khu ăn trưa, phòng tập thể thao,…
Chỉ khi tinh thần nhân viên được thư giãn thì năng suất làm việc mới tăng cao. Bên cạnh đó, nơi làm việc có khu nghỉ trưa, vui chơi còn giúp nhân viên gắn kết với công ty hơn, luôn cống hiến hết mình vì giá trị của doanh nghiệp.
Bạn có thể tham khảo thêm: Thiết kế văn phòng tác động như thế nào đối với sức khỏe và công việc?
Tích hợp nhận diện thương hiệu và văn hóa công ty vào thiết kế văn phòng là một phần quan trọng của chiến lược thương hiệu của một công ty. Thông qua việc tạo một trải nghiệm thương hiệu đồng nhất và môi trường làm việc tràn đầy năng lượng, công ty có thể tăng cường thương hiệu và gắn kết nhân viên với công ty.
Lời ngỏ
Như vậy, việc tích hợp thương hiệu và văn hóa công ty trong thiết kế văn phòng có giá trị quan trọng và vô cùng cần thiết để nâng tầm giá trị và điểm nhấn riêng biệt, phá cách, tạo dấu ấn tốt đẹp trong mắt khách hàng.
Tuy nhiên, việc thiết kế tích hợp này đòi hỏi nhiều yếu tố liên quan mới có thể mang đến mỹ quan đẹp, đáp ứng công năng trọn vẹn. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế văn phòng làm việc, thì hãy để những kiến trúc sư kinh nghiệm lâu năm tại ATZ LUXURY “bắt tay” vào thiết kế, biến những ý tưởng tích hợp thương hiệu vào văn phòng công ty bạn nhé!
