Tại Việt Nam, 2023 được dự báo là năm của sự đổ bộ đến từ các doanh nghiệp FDI vào nước ta, cụ thể là những doanh nghiệp lớn và đa quốc gia. Với lực lượng lao động lành nghề đông đảo, nước ta sẽ là nơi tụ họp doanh nghiệp mới của thế giới. Do đó, nhu cầu thiết kế công ty văn phòng cho những doanh nghiệp lớn và đa quốc gia sẽ tăng mạnh, đây cũng là cơ hội và thách thức mới.
Cùng ATZ LUXURY, tham khảo nhu cầu, lợi ích và các yếu tố liên quan đến thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia nhé!
Nội Dung Bài Viết
- 1 Nhu cầu thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia tại Việt Nam
- 2 Các yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
- 2.1 Thiết kế không gian cho phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp
- 2.2 Sử dụng vật liệu và trang thiết bị chất lượng tốt
- 2.3 Thiết kế hệ thống ánh sáng và âm thanh hiện đại để tăng hiệu quả công việc
- 2.4 Thiết kế các khu vực nghỉ ngơi, thư giãn, giải trí để tạo sự thoải mái
- 2.5 Tính thẩm mỹ phù hợp với thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp
- 3 Quy trình thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
- 4 Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
- 5 Dịch vụ thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
Nhu cầu thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia tại Việt Nam
Trước đây, những doanh nghiệp thường lựa chọn các mặt bằng thô, thiết kế sơ sài và thậm chí không có gì nổi bật làm nơi làm việc. Theo thời gian, vai trò của nơi làm việc dần trở thành yếu tố quan trọng hơn rất nhiều. Nó không chỉ dừng lại ở vấn đề bốn bức tường, cung cấp chỗ ngồi mà còn tác động đến năng suất làm việc của nhân viên.
Các chủ doanh nghiệp cần một không gian văn phòng cân bằng giữa nhu cầu làm việc và trao đổi trực tiếp cũng như nhu cầu làm việc cá nhân đòi hỏi sự riêng tư của nhân viên, phù hợp với từng công việc khác nhau, những cá nhân có thói quen làm việc khác nhau. Chẳng hạn như các nhu cầu sau:
- Nhu cầu trao đổi thường nhật: Bao gồm nhu cầu trao đổi cơ bản trong công việc thường ngày, đôi khi là nói chuyện phiếm trong giờ nghỉ,…Không gian làm việc chính với thiết kế mở, không có sự ngăn cách, hoặc khu vực tương tác, khu vực thư giãn
- Nhu cầu trao đổi cho nhóm nhỏ: Thường xuất hiện khi có công việc theo nhóm, đòi hỏi sự tập trung hoặc khi cần sự tách biệt khỏi không gian chung.
- Nhu cầu trao đổi cho cá nhân: Có thể xuất hiện đối với các hoạt động làm việc từ xa dành cho cá nhân, đôi khi là cuộc trao đổi 1-1 cần sự riêng tư.
Xem thêm: Tìm hiểu cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng
Các yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
Thiết kế không gian cho phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có hướng phát triển, mục đích sử dụng khác nhau. Vậy nên việc thiết kế không gian bao gồm phong cách thiết kế, cách bày trí nội thất, màu sắc, vật liệu xây dựng cần có sự kết nối với mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không xác định được mục đích của mình thì sẽ khiến văn phòng trở nên rời rạc.
Sử dụng vật liệu và trang thiết bị chất lượng tốt
Việc chọn lựa vật liệu và trang thiết bị vừa chất lượng tốt vừa phù hợp với mục đích sử dụng và phong cách của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng. Nội thất không chỉ đảm bảo chất lượng và tiện ích mà còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ để giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Đồng thời, cần chú ý đến việc bố trí nội thất hợp lý để tạo sự thoải mái và không gian mở rộng
Thiết kế hệ thống ánh sáng và âm thanh hiện đại để tăng hiệu quả công việc
Ánh sáng là yếu tố quan trọng khác trong thiết kế văn phòng. Để tạo ra một không gian làm việc thoải mái, cần sử dụng ánh sáng tự nhiên tối đa, đồng thời cũng cần bố trí đèn chiếu sáng hợp lý để đảm bảo độ sáng và tránh tạo ra bóng đen hoặc ánh sáng chói.
Ngoài ra, trong các doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc thiết kế thêm hệ thống âm thanh là yếu tố không thể thiếu. Nhằm giải tỏa căng thẳng cho nhân viên trong giờ giải lao đồng thời phục vụ tốt cho cuộc họp thì các công ty nên đầu tư những hệ thống âm thanh văn phòng để nghe nhạc, âm thanh thông báo, hội họp chuyên nghiệp.
Xem thêm: 10+ Vật liệu trong thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất
Thiết kế các khu vực nghỉ ngơi, thư giãn, giải trí để tạo sự thoải mái
Không gian làm việc trong văn phòng cần được thiết kế sao cho thoải mái và tiện nghi. Nhân viên cần có đủ không gian để làm việc, đồng thời cũng cần có không gian để nghỉ ngơi và giải lao. Đối với các văn phòng lớn, cần bố trí không gian phòng họp, phòng tiếp khách, phòng ăn trưa… để đảm bảo tính tiện nghi và thoải mái cho nhân viên.
Tính thẩm mỹ phù hợp với thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp
Mỗi công ty đều có đặc thù riêng về văn hóa và thương hiệu. Vì thế, việc thiết kế văn phòng cần làm nổi bật yếu tố thẩm mỹ về màu sắc để tạo điểm nhấn cũng như gây ấn tượng với khách hàng. Ví dụ như môi trường công ty nghiêm túc cần một văn phòng chuyên nghiệp với tone màu xanh nhạc để giúp nhân viên làm việc tập trung. Hoặc một doanh nghiệp trẻ trung cần một văn phòng sáng tạo, độc đáo thì sử dụng màu nghiêng về sắc tươi trẻ, rực rỡ.
Xem thêm: Tích hợp thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp vào thiết kế văn phòng
Quy trình thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp
Bước đầu tiên của quy trình thiết kế văn phòng là tiếp nhận thông tin, yêu cầu và tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp. Lúc này, các kiến trúc sư sẽ gặp mặt trực tiếp với chủ doanh nghiệp để trao đổi về các thông tin ban đầu cho ý tưởng, phong cách thiết kế như:
- Bố trí không gian tối ưu nội thất văn phòng
- Lựa chọn vật liệu thiết bị phụ kiện phù hợp với mong muốn và tình hình tài chính của chủ đầu tư
- Thảo luận về các điều khoản hợp đồng
Từ đó sẽ giúp chủ doanh nghiệp quyết định được chính xác yêu cầu của mình mà trao đổi với kiến trúc sư thực hiện nó.
Bước 2: Khảo sát mặt bằng văn phòng
Quy trình khảo sát mặt bằng văn phòng rất quan trọng, cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác để thiết kế phù hợp và đúng nhất trong thực tế. Những vấn đề mà kiến trúc sư sẽ làm rõ thông tin như sau:
- Diện tích mặt bằng công trình.
- Các kích thước ngang, dọc và chiều cao của không gian.
- Đo đạc, tính toán tổng diện tích thiết kế.
- Mục đích thiết kế của chủ đầu tư.
- Lựa chọn phong cách thiết kế, màu sắc tổng thể cho văn phòng.
- Ngân sách cho phép.
- Các yêu cầu khác…
- Chụp ảnh hiện trường.
- Trao đổi chi tiết lại quy trình thiết kế và tiến độ thiết kế các hạng mục.
Bước 3: Tư vấn giải pháp thiết kế phù hợp với yêu cầu và ngân sách
Dựa trên những kết quả khảo sát, các kiến trúc sư sẽ nghiên cứu và thẩm định các phương án tối ưu nhất cho công trình thiết kế. Sau đó nhân viên sẽ trao đổi, tư vấn giải pháp thiết kế phù hợp với yêu cầu và cũng như ngân sách mà khách hàng mong muốn.
Bước 4: Lên bản vẽ thiết kế 3D
Sau khi nghiên cứu xong, kiến trúc sư sẽ lên bản vẽ thiết kế 3D nhằm thực hiện hóa những ý tưởng, concept phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp để không gian được thực kế vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu nhu cầu của người sử dụng. Dựa theo ý tưởng và concept đã thông nhất, kiến trúc sư thiết kế và điều chỉnh theo cầu khách hàng.
Việc lên bản vẽ thiết kế 3D giúp người nhìn trực quan hóa các ý tưởng từ bố cục, màu sắc, vị trí sắp đặt đồ nội thất. Vậy nên thông qua bản vẽ 3D, khách hàng có thể dễ dàng hình dung về không gian mong muốn của mình và đưa ra những yêu cầu chỉnh sửa cho phù hợp hơn.
Bước 5: Thực hiện thi công và hoàn thiện
Khi đã lên những bản vẽ thiết kế 3D như: thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu, thiết kế nội ngoại thất (phối cảnh từng phòng, thể hiện rõ cơ cấu không gian; các bản vẽ chi tiết đồ đạc, thiết bị nội thất trong từng phòng) thì đơn vị thi công lúc này sẽ cùng các đội ngũ chuyên môn của mình tiến hành thi công cho công trình hoàn chỉnh.
Bước 6: Đánh giá và nghiệm thu dự án
Sau khi hoàn thành giai đoạn thi công và hoàn thiện, đơn vị thi công sẽ tiếp hành đánh giá, nghiệm thu và tiến hành bàn giao cho khách hàng. Nếu thi công nội thất văn phòng hoàn thành vượt hay chậm hạn định sẽ thông báo với chủ đầu tư để trao đổi cụ thể. Đồng thời tiến hành làm biên bản thanh toán hợp đồng, khách hàng thanh toán nốt cho công ty đến 100% giá trị hợp đồng.
Xem ngay: Dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói – chuyên nghiệp nhất hiện nay, với nhiều công trình lớn nhỏ đã triển khai.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và thu hút nhân tài
Khi tìm kiếm công việc, bên cạnh các vấn đề về lương bổng, chế độ đãi ngộ thì môi trường làm việc lý tưởng là một tiêu chí quan trọng giúp người lao động đưa ra quyết định lựa chọn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp nào. Cơ sở vật chất, điều kiện làm việc chính là cách người lao động đánh giá và cảm nhận sự quan tâm của phía lãnh đạo doanh nghiệp dành cho họ.
Mời bạn tham khảo video:
Tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên
Hình ảnh văn phòng làm việc cũng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc, tinh thần làm việc của nhân viên. Tâm lý của nhân viên đó là luôn chú trọng đến hình ảnh của văn phòng làm việc. Văn phòng là nơi nhân viên gắn bó phần lớn thời gian trong ngày nên tất cả đều muốn tìm một văn phòng có thiết kế nội thất “tử tế”. Và đương nhiên sẽ là nơi để họ có thể cộng dồn 100% trí lực để thực hiện công việc hiệu quả hơn.
Tạo ra sự đồng nhất trong thiết kế văn phòng trên toàn cầu
Đối với những doanh nghiệp lớn và đa quốc gia thì cùng với sự phát triển và mở rộng thị trường. Việc xây dựng, sở hữu nhiều không gian làm việc được xem là yêu cầu bắt buộc. Khi số lượng văn phòng tăng lên, yếu tố thương hiệu được sử dụng như một giải pháp hiệu quả nhằm tạo tính kết nối, tăng độ nhận diện và đồng nhất mọi nơi làm việc trên toàn cầu. Và để thực hiện được sự kết nối đó thì thiết kế văn phòng là cách thể hiện tốt nhất.
Xem thêm: các phong cách thiết kế văn phòng làm việc đang phổ biến nhất tại Việt Nam.
Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
Nếu không có sự tính toán về chi phí, dự trù kinh phí thì sẽ không làm chủ được kế hoạch cũng như quá trình, thời gian thi công hoàn thiện nội thất văn phòng. Với mức kinh phí đầu tư cụ thể, diện tích thực tế cùng với những yêu cầu thiết kế, thì kiến trúc sư sẽ giúp doanh nghiệp lên được phương án thiết kế sao cho khoa học và tiết kiệm chi phí và thời gian tối đa nhất.
Dịch vụ thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia
ATZ LUXURY – Công ty cổ phần thương mại kiến trúc thiết kế nội thất là một đơn vị chuyên thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia. Công ty được thành lập từ năm 2010, với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kiến trúc sư đầy sáng tạo và chuyên môn, đã thực hiện nhiều công trình khiến khách hàng hài lòng. Để biết thêm thông tin về chi phí đầu tư, bạn có thể tham khảo đơn giá thiết kế thi công nội thất văn phòng của chúng tôi.
Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hay các startup thì có thể lần lượt tham khảo các thông tin sau:
Nếu khách hàng đang muốn tìm kiếm một đơn vị thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia thì hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để được hỗ trợ tư vấn nhé.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
