Lựa chọn văn phòng truyền thống hay văn phòng hiện đại luôn là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp, công ty đau đầu. Để có thể tối ưu hóa không gian làm việc, tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn mang đến sự thoải mái cho tất cả nhân viên thì nên chọn kiểu văn phòng như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến các bạn những So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại, để bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Nội Dung Bài Viết
Mô hình văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại là gì?
Để so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại, thì trước tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm cũng như mô hình của hai hình thức văn phòng này.
Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là mô hình văn phòng khá cơ bản, thuộc sở hữu của một doanh nghiệp. Không gian văn phòng được phân chia thành các khu vực cho những bộ phận khác nhau, nhân viên làm việc theo giờ hành chính. Văn phòng được trang trí đơn giản, không có nhiều món đồ sáng tạo, thiết bị thông minh.
Văn phòng hiện đại là gì?
Mô hình văn phòng hiện đại là văn phòng kiểu mới. Mô hình này thường gặp ở hình thức văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo. Không gian của văn phòng hiện đại không được phân chia thành từng vị trí nhất định mà đề cao sự sáng tạo, linh hoạt, tính tự chủ của từng nhân viên để cùng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Ưu nhược điểm văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Mỗi loại mô hình văn phòng khác nhau sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau. Chúng tôi sẽ đưa ra so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại về các ưu và nhược điểm để bạn có thể dễ dàng thấy được kiểu mô hình nào sẽ phù hợp với công ty của mình.
Ưu nhược điểm văn phòng truyền thống
Ưu điểm
- Thuộc sở hữu của một doanh nghiệp duy nhất, nên văn phòng truyền thống đảm bảo được tính bảo mật.
- Pháp lý rõ ràng: Công ty có văn phòng truyền thống sẽ có địa chỉ rõ ràng nên về mặt pháp lý, tất cả mọi hợp đồng, giấy tờ sẽ được thực hiện dễ dàng hơn.
- Nâng cao uy tín cho doanh nghiệp: Công ty có địa chỉ cụ thể sẽ giúp nâng cao niềm tin cho khách hàng, đối tác.
- Dễ dàng xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Chi phí thuê mặt bằng cao, hợp đồng dài hạn (ít nhất là 2 năm).
- Chi phí đầu tư cao.
- Hạn chế mở rộng mối quan hệ: Trong văn phòng truyền thống, các nhân viên sẽ được phân chia không gian bằng vách ngăn, cửa kính. Vì việc, việc giao tiếp, trao đổi giữa các nhân viên sẽ bị hạn chế hơn.
- Nhân viên cảm thấy gò bó, ngột ngạt, dẫn đến hiệu quả công việc kém.
Ưu nhược điểm văn phòng hiện đại
Ưu điểm:
- Không gian mở, các nhân viên dễ dàng kết nối, học hỏi lẫn nhau.
- Bàn ghế, nội thất văn phòng được thiết kế linh hoạt, tối ưu diện tích, ánh sáng cho mọi không gian làm việc.
- Có các khu vực bổ trợ như phòng bếp, phòng nghỉ trưa, phòng ăn, phòng đọc sách, các nhân viên có thể nghỉ ngơi, thư giãn trong lúc làm việc.
Nhược điểm:
- Mô hình văn phòng hiện đại chỉ phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Không thích hợp với những công việc có tính chuyên môn cao và cần sự tập trung cao độ.
- Không đảm bảo tính chuyên nghiệp nhất định khi làm việc với khách hàng, đối tác.
So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Về vị trí
Văn phòng truyền thống thường tập trung ở những tòa nhà văn phòng hiện đại, ở những khu vực trung tâm thành phố, đông đúc người qua lại. Văn phòng hiện đại thường được xây dựng ở khu vực xa trung tâm thành phố hơn, ở những tòa nhà văn phòng hoặc những ngôi nhà nguyên căn.
Về không gian
Văn phòng truyền thống
- Không gian văn phòng được phân thành các phòng ban rõ ràng, được ngăn cách bởi vách ngăn, cửa có ổ khóa.
- Không gian bí bách , nhiều góc chết, thiếu ánh sáng, không khí tự nhiên.
- Trang thiết bị nội thất truyền thống, phục vụ những nhu cầu cơ bản, ít đồ công nghệ.
Văn phòng hiện đại
- Không gian thông thoáng, nhiều ánh sáng, không khí tự nhiên, hướng đến không gian mở.
- Đồ nội thất hiện đại, được bố trí linh hoạt, phù hợp để di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.
- Các bộ phận được ngăn cách bằng vách ngăn.
Về chi phí
Khi thuê xây dựng mô hình văn phòng truyền thống, chủ doanh nghiệp sẽ phải đầu tư chi phí thuê mặt bằng, chi phí thiết kế, mua đồ nội thất…
Còn với mô hình văn phòng hiện đại, chủ doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư quá nhiều chi phí, mà chỉ cần trả tiền thuê văn phòng. Trong quá trình sử dụng còn có thể chia tiền thuê văn phòng với các doanh nghiệp khác mà vẫn sử dụng được nhiều tiện ích hơn so với văn phòng truyền thống.
Tính thẩm mỹ
Văn phòng truyền thống mang vẻ đẹp cổ điển, thường có gam màu gỗ, xám, trắng, thường mang đến cảm giác tẻ nhạt, nhàm chán.
Văn phòng thiết kế hiện đại, trẻ trung với những gam màu sáng, kết hợp màu sắc nội thất, các thiết bị, màu sơn tường và logo của doanh nghiệp một cách hài hòa, tạo nên bản sắc riêng biệt.
Xu hướng dịch chuyển mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại hiện nay
Cùng với xu thế phát triển của xã hội hiện đại, mô hình văn phòng truyền thống đã không còn là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, mà thay vào đó, xu hướng văn phòng hiện đại đã và đang có những bước chuyển mình nhất định, được nhiều doanh nghiệp áp dụng, chọn lựa. Văn phòng làm việc thoải mái, nhiều tiện ích sẽ mang đến sự thích thú, tăng cảm ứng sáng tạo cho nhân viên, giúp công việc đạt hiệu quả tốt hơn.
Trong nhiều năm tới, mô hình văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo sẽ chiếm lĩnh thị trường, tạo nên sự chuyển dịch mạnh mẽ cho thị trường văn phòng cho thuê.
Trên đây là những chi tiết khác nhau rõ rệt giữa mô hình văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại. Từ đó, các doanh nghiệp có thể thay đổi và thích nghi với nhu cầu hiện đại phù hợp hơn.
ATZ LUXURY là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng. Với chi phí thiết kế văn phòng phải chăng, chúng tôi tự tin mang đến những không gian sáng tạo và độc đáo nhất cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi sớm nhất.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
