Quy trình thiết kế thi công showroom trọn gói A-Z cho người mới bắt đầu

Bạn đang ấp ủ dự định mở một showroom để quảng bá sản phẩm và thương hiệu, nhưng lại băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu? Đây là thách thức chung của nhiều chủ đầu tư khi lần đầu tiên bước chân vào lĩnh vực này. Để biến ý tưởng thành một không gian kinh doanh thành công, chìa khóa nằm ở một lộ trình bài bản và chuyên nghiệp. Một quy trình thiết kế thi công showroom trọn gói được hoạch định rõ ràng sẽ là kim chỉ nam, giúp bạn kiến tạo một không gian kinh doanh không chỉ đẹp mắt mà còn tối ưu về công năng, ngân sách và tiến độ. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án showroom, ATZ LUXURY xin chia sẻ đến bạn một quy trình bài bản để dự án đạt hiệu quả.

Tại sao cần một quy trình thiết kế thi công showroom bài bản?

Đầu tư vào một quy trình chuyên nghiệp không phải là chi phí thừa, mà là một khoản đầu tư chiến lược mang lại những lợi ích thiết thực, quyết định đến sự thành công của showroom.

• Tối ưu không gian và công năng: Một quy trình bài bản đảm bảo các khu vực chức năng được phân chia hợp lý, tối đa hóa diện tích trưng bày và tạo ra lối đi thuận tiện cho cả nhân viên và khách hàng.
• Tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ: Thiết kế chuyên nghiệp giúp phản ánh đúng bản sắc, câu chuyện và giá trị cốt lõi của thương hiệu, giúp showroom của bạn trở nên khác biệt và đáng nhớ.
• Kiểm soát ngân sách hiệu quả: Quy trình rõ ràng giúp lập ngân sách thiết kế showroom chi tiết và minh bạch ngay từ đầu, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không mong muốn trong quá trình thực hiện.
• Đảm bảo kỹ thuật và an toàn: Đảm bảo công trình tuân thủ các tiêu chuẩn quan trọng về kết cấu, hệ thống điện nước, và đặc biệt là phòng cháy chữa cháy (PCCC), tạo ra một môi trường kinh doanh an toàn, bền vững.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Kiến tạo một không gian mua sắm thoải mái, ấn tượng và tiện nghi, từ đó kích thích hành vi mua hàng và xây dựng lòng trung thành của khách.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Các bước được tiến hành tuần tự và có sự phối hợp chặt chẽ, giúp giảm thiểu sai sót, tránh việc phải sửa chữa, làm lại gây tốn kém và chậm trễ tiến độ.

Quy trình thiết kế thi công showroom trọn gói chi tiết qua 3 giai đoạn

Một quy trình chuyên nghiệp thường được chia thành 3 giai đoạn chính: Lập kế hoạch, Thi công và Nghiệm thu. Việc phân chia này giúp chủ đầu tư dễ dàng quản lý, theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng của dự án.

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch & Hoàn thiện hồ sơ thiết kế

Đây là giai đoạn nền tảng, quyết định phương hướng và sự thành công của toàn bộ dự án. Mọi thông tin, ý tưởng và ngân sách sẽ được cụ thể hóa thành một bộ hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Khảo sát hiện trạng

Đây là bước khởi đầu quan trọng, nơi đơn vị thiết kế gặp gỡ chủ đầu tư để thấu hiểu toàn diện về mong muốn, nhu cầu, đặc điểm thương hiệu, sản phẩm kinh doanh và ngân sách dự kiến. Sau khi thống nhất các yêu cầu ban đầu, kiến trúc sư sẽ trực tiếp đến địa điểm để khảo sát thực tế mặt bằng, bao gồm: đo đạc chi tiết kích thước, kiểm tra các yếu tố kết cấu hiện hữu (cột, dầm, sàn), và xác định vị trí các hệ thống kỹ thuật (điện, nước, điều hòa).

Bước 2: Lên ý tưởng & Thiết kế mặt bằng 2D, 3D

Dựa trên thông tin đã thu thập, đội ngũ thiết kế sẽ bắt đầu quá trình sáng tạo, hình thành ý tưởng chủ đạo (concept) cho showroom. Tiếp theo, bản vẽ mặt bằng công năng 2D sẽ được triển khai để tối ưu hóa không gian, phân chia các khu vực chức năng một cách hợp lý. Sau khi mặt bằng 2D được chủ đầu tư duyệt, các nhà thiết kế sẽ dựng mô hình phối cảnh 3D chi tiết, giúp bạn hình dung một cách sống động và chân thực nhất về showroom tương lai của mình.

Bước 3: Lập dự toán chi tiết & Ký hợp đồng

Sau khi phương án 3D được chốt, đơn vị thiết kế sẽ tiến hành bóc tách kỹ thuật và lập bảng dự toán chi phí thiết kế showroom chi tiết cho toàn bộ các hạng mục (vật liệu, màu sắc, kích thước, nhân công,…). Bảng dự toán này sẽ được trình bày minh bạch để bạn xem xét và đối chiếu với ngân sách. Khi hai bên đã thống nhất về chi phí, tiến độ và các điều khoản, hợp đồng thiết kế và thi công sẽ được ký kết, làm cơ sở pháp lý đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Nhiều chủ đầu tư thường xem nhẹ việc lập ngân sách chi tiết ban đầu, dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

Giai đoạn 2: Thi công & Giám sát chặt chẽ

Đây là giai đoạn hiện thực hóa bản vẽ thiết kế, đòi hỏi sự chính xác trong từng công đoạn và một quy trình giám sát kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng công trình.

Bước 4: Thi công phần thô và hoàn thiện

Quá trình này biến một mặt bằng trống thành một không gian có hình hài cụ thể, bao gồm các công việc chính:

• Công tác chuẩn bị: Phá dỡ các kết cấu cũ không cần thiết (nếu có), vệ sinh và chuẩn bị mặt bằng thi công.
• Thi công phần thô: Xây tường, ngăn vách, cán nền, đi các hệ thống điện nước, internet, điều hòa cơ bản.
• Thi công hoàn thiện: Ốp lát sàn, tường; làm trần thạch cao; sơn bả hoàn thiện; lắp đặt cửa, vách kính.

Bước 5: Sản xuất và lắp đặt nội thất

Song song với quá trình thi công hoàn thiện tại công trình, các hạng mục nội thất như quầy kệ, tủ trưng bày, bàn ghế… sẽ được sản xuất tại xưởng theo đúng bản vẽ kỹ thuật. Sau khi phần thô và hoàn thiện cơ bản tại showroom hoàn tất, nội thất sẽ được vận chuyển đến và tiến hành lắp đặt. Đây là bước quan trọng trong quy trình thi công nội thất showroom, quyết định đến thẩm mỹ và công năng cuối cùng của không gian.

Bước 6: Vai trò của giám sát thi công nội thất

Để đảm bảo công trình đạt chất lượng tốt nhất, vai trò của giám sát thi công nội thất là không thể thiếu. Người giám sát sẽ thay mặt chủ đầu tư theo dõi, kiểm tra và đảm bảo mọi hoạt động tại công trường diễn ra đúng kế hoạch. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

1. Kiểm tra chất lượng và chủng loại vật liệu đầu vào, đảm bảo đúng với cam kết trong hợp đồng.
2. Giám sát chất lượng thi công của các đội thợ theo đúng bản vẽ kỹ thuật đã duyệt.
3. Đốc thúc, nhắc nhở đội ngũ thi công để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.
4. Kiểm tra và đảm bảo các quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trình được tuân thủ.
5. Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh tại công trường và báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư.

Giai đoạn 3: Nghiệm thu, Bàn giao và Bảo hành

Đây là giai đoạn cuối cùng, nhằm đảm bảo chất lượng công trình trước khi đưa vào sử dụng và xác lập quyền lợi lâu dài cho chủ đầu tư.

Bước 7: Nghiệm thu công trình

Sau khi toàn bộ quá trình thi công và lắp đặt hoàn tất, chủ đầu tư, đơn vị thiết kế và đội ngũ thi công sẽ cùng nhau kiểm tra, rà soát lại toàn bộ các hạng mục so với bản vẽ thiết kế và hợp đồng. Biên bản nghiệm thu sẽ được lập để ghi nhận kết quả. Nếu có bất kỳ hạng mục nào chưa đạt yêu cầu, các bên sẽ phối hợp để tìm ra phương án xử lý nhanh chóng.

Bước 8: Bàn giao và chính sách bảo hành

Khi công trình đã được nghiệm thu đạt yêu cầu, đơn vị thi công sẽ tiến hành bàn giao showroom hoàn thiện cho bạn. Đồng thời, bạn sẽ nhận được các thông tin về chính sách bảo hành (thường là 1 năm cho các hạng mục thi công nội thất) để đảm bảo quyền lợi và sự an tâm trong quá trình vận hành.

Các yếu tố cốt lõi quyết định thành công của showroom

Bên cạnh việc tuân thủ quy trình, có những yếu tố xuyên suốt cần được chú trọng đặc biệt để tạo nên một showroom không chỉ đẹp mà còn thực sự hiệu quả về mặt kinh doanh.

Ánh sáng

Ánh sáng không chỉ để chiếu sáng mà còn là công cụ marketing thị giác mạnh mẽ, có khả năng tôn vinh vẻ đẹp sản phẩm và tạo ra cảm xúc cho khách hàng. Một hệ thống chiếu sáng chuyên nghiệp cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Các lớp ánh sáng: Cần có sự kết hợp hài hòa giữa 3 lớp: Ánh sáng nền (ambient) để chiếu sáng tổng thể, ánh sáng chức năng (task) tại các khu vực làm việc, và ánh sáng điểm nhấn (accent) để làm nổi bật sản phẩm.
• Chỉ số hoàn màu (CRI): Đây là chỉ số đo lường khả năng của ánh sáng trong việc tái tạo màu sắc của vật thể một cách trung thực so với ánh sáng mặt trời. Đối với các sản phẩm cần độ trung thực màu sắc cao như thời trang, mỹ phẩm, ô tô, chỉ số CRI của đèn nên trên 90. Với CRI dưới 80, một chiếc váy màu đỏ có thể trông xỉn màu hoặc ngả cam, làm giảm đáng kể sức hấp dẫn của sản phẩm.
• Nhiệt độ màu (CCT): Việc lựa chọn nhiệt độ màu phù hợp giúp định hình không khí cho showroom. Ánh sáng ấm (2700K – 3500K) tạo cảm giác ấm cúng, sang trọng, trong khi ánh sáng trắng tự nhiên (4000K – 5000K) mang lại cảm giác hiện đại, rõ ràng.

Tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế showroom quan trọng

Một showroom chuyên nghiệp không chỉ đẹp mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để đảm bảo an toàn và đủ điều kiện hoạt động. Các tiêu chuẩn thiết kế showroom chính bao gồm:

• An toàn PCCC: Bắt buộc phải có hệ thống báo cháy tự động, trang bị đầy đủ bình chữa cháy, lối thoát hiểm rõ ràng và không bị cản trở, tuân thủ theo quy chuẩn QCVN 06:2022/BXD.
• Lối tiếp cận cho người khuyết tật: Cần đảm bảo có lối đi không bậc cấp hoặc ram dốc với độ dốc tiêu chuẩn (không quá 1/12, tức là cứ đi tới 12m thì chiều cao chỉ tăng lên 1m), theo QCVN 10:2014/BXD để mọi khách hàng đều có thể tiếp cận dễ dàng.
• Diện tích và Bố cục: Phải phân chia rõ ràng các khu chức năng (trưng bày, dịch vụ, văn phòng, kho) theo các quy chuẩn ngành hàng. Ví dụ, đối với showroom ô tô, QCVN 13:2015/BGTVT quy định diện tích trưng bày tối thiểu là 500 m² cho showroom cấp 1 và yêu cầu phân chia rõ ràng các khu chức năng 3S/4S (Bán hàng – Dịch vụ – Phụ tùng).

Yếu tố phong thủy trong thiết kế

Trong văn hóa kinh doanh Á Đông, phong thủy là yếu tố được nhiều chủ đầu tư quan tâm. Việc lựa chọn hướng mặt tiền phù hợp với mệnh của chủ kinh doanh, ưu tiên tạo hình kết cấu vuông vức (hình vuông, chữ nhật) và cân bằng không gian giữa các khu vực có thể góp phần tạo ra năng lượng tích cực, thu hút tài lộc và may mắn.

Lời khuyên từ chuyên gia: Chọn gói thi công trọn gói hay từng phần?

Đây là băn khoăn của nhiều chủ đầu tư. Thi công từng phần (thuê riêng lẻ từng đội thợ) có thể giúp bạn linh hoạt hơn, nhưng đòi hỏi bạn phải có nhiều thời gian quản lý, kiến thức chuyên môn và phải đối mặt với rủi ro về chất lượng không đồng bộ và chi phí phát sinh.

Ngược lại, lựa chọn dịch vụ thiết kế showroom chuyên nghiệp theo hình thức trọn gói (giao cho một đơn vị duy nhất) sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, đảm bảo chất lượng đồng bộ từ thiết kế đến thi công, có chế độ bảo hành rõ ràng và tối ưu chi phí tổng thể. Đối với đa số chủ đầu tư, đặc biệt là người mới bắt đầu, phương án trọn gói thường là lựa chọn hiệu quả và an toàn hơn.

Việc tuân thủ một quy trình thiết kế thi công showroom trọn gói chuyên nghiệp không chỉ là chi phí, mà là một khoản đầu tư chiến lược cho tương lai kinh doanh của bạn. Nó là nền tảng vững chắc giúp bạn kiểm soát rủi ro, tối ưu nguồn lực và kiến tạo một không gian không chỉ đẹp về thẩm mỹ mà còn hiệu quả về mặt thương mại. Đây chính là khoản đầu tư nền tảng, đảm bảo sự thành công bền vững và vượt trội trên thị trường.

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình kiến tạo không gian kinh doanh trong mơ của mình chưa?

Xem thêm:

Chi phí thiết kế & thi công showroom trọn gói – Cập nhật mới nhất

Tham khảo mẫu showroom đẹp, sang trọng phù hợp đa ngành hàng.